如何发起采购

进入采购管理

登录系统后，点击左侧菜单的「申购管理」，进入采购管理页面。

页面顶部有一排标签：申购列表 / 采购单 / 采购中 / 已到货 / 已入库 / 历史记录，分别对应采购申请的不同阶段。刚进来时默认停留在「申购列表」。

填写采购申请（名称/数量/预算/用途）

1. 点击页面右上角的「添加」按钮，弹出「添加采购申请」表单。
2. 按提示填写：
   • 物品名称（必填）：要买的试剂、耗材名称，例如「无水乙醇」。
   • 规格：如 500mL、分析纯，不填也可以。
   • 数量（必填）与单位：如 5 个、2 瓶。
   • 单价（必填）：金额 = 数量 × 单价，提交后自动算出。
   • 品牌 / 分类：按需填写，方便后续查找。
   • 存放位置：选择到货后要存放的空间（可选，也可以到货后再定）。
3. 如果需要替别人垫付采购，把右上角的类型切换为「代付」；一般情况保持「正常采购」即可。

提示：带红色 * 的是必填项。填错也没关系，提交前可以随时修改。

提交并等待审批

填写完成后点击「提交」，采购申请会进入待审批状态，出现在「申购列表」中。

管理员会在首页的待审批汇总里看到你的申请，处理方式有两种：

• 加入采购单：审批通过，进入采购流程；
• 驳回：不通过，并填写驳回原因。

提示：如果申请被驳回，在对应行点「查看原因」了解为什么，改好后用「再次申请」重新提交，不用新建。

查看审批进度

整个采购过程都可以在「申购管理」页面跟踪：

每一行的「状态」列会用彩色徽标显示：待审批、已通过、采购中、已到货、已入库、已拒绝。想找某条记录时，可以用状态筛选或按金额、时间排序，也可以点「导出」把清单下载成 Excel。

收货确认与入库

货到了以后，整个流程的最后两步：

1. 确认到货：在「采购中」标签找到对应物品，点行内的「已到货」按钮，在弹出的「到货确认」框里核对物品名称、规格、数量和单价，确认无误后提交。
2. 确认入库：物品会移到「已到货」标签，点行内的「入库」按钮，选择存放位置，确认后物品就正式进入实验室库存。

提示：到货确认时如果实际收到的数量、单价和申请时不一样，直接在确认框里改成实际值即可，会按实际值入库。